27 сентября 2023 года начальник отдела ВСЭ и ЛПМ Елена Еремеева приняла участие в вебинаре на тему “Базовая настройка Системы для организаций-участников”.

27 сентября 2023 года начальник отдела ВСЭ и ЛПМ Елена Еремеева приняла участие в вебинаре на тему “Базовая настройка Системы для организаций-участников”. В режиме видеоконференцсвязи участники обучения получили возможность получить консультации от специалистов, занимающихся внедрением ГИС «ТОР СЭД».

Эта информационная система в полном объеме покрывает базовые потребности пользователей в организации делопроизводства. Ключевыми особенностями и преимуществами системы можно назвать возможность подключенных к ней организаций любого масштаба обмениваться документами по новому протоколу МЭДО 2.7.1, а также использовать электронную подпись – без доработки информационных систем учреждения и установки внешних дополнительных модулей.

Данная информационная система создана решать следующие задачи:

– автоматизация функций делопроизводства (прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение входящих документов; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов; рассмотрение документов руководством; доведение документов до исполнителей; подготовка проектов документов; согласование проектов документов; подписание проектов документов; определение мест хранения документов (копий) и включение документов (копий) в дела; обработка и отправка исходящих документов);

– информационное взаимодействие в рамках межведомственного электронного документооборота;

– обработка электронных документов с сохранением их юридической значимости;

– хранение электронных документов, исключающее их изменение или утрату, до их передачи на централизованное хранение в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

– конвертация электронных документов в соответствии с нормами, установленными законодательством РФ.